CPE FERPA

Avi Anyèl sou Dwa Edikasyon Fanmi ak Lwa sou Konfidansyalite (FERPA).

Jounal Lwa sou Dwa Edikasyon Fanmi ak Konfidansyalite (FERPA) aplike pou tout pwogram Edikasyon Pastoral Klinik ki akredite ACPE. FERPA adrès sou vi prive pa konfidansyalite ipwoblèm. Sa vle di elèv yo posede enfòmasyon sou yo epi yo dwe konnen ki sa yo kolekte epi kijan yo itilize yo. Enfòmasyon yo pa ka pataje san pèmisyon alekri.

1. Sant/pwogram CPE ki akredite ACPE sa a garanti pou elèv li yo dwa pou yo enspekte ak revize dosye edikasyon yo, pou chèche amande yo, pou presize kontwòl sou divilgasyon enfòmasyon dosye yo, epi pou yo pote plent kont pwogram nan pou swadizan vyolasyon sa yo. Dwa Lwa sou Edikasyon ak Konfidansyalite Fanmi (FERPA).

2. Enfòmasyon anyè a se enfòmasyon elèv yo pa konsidere kòm danjere oswa yon envazyon sou vi prive si yo pibliye.

• Enfòmasyon anyè a gen ladan: non, adrès, imèl, nimewo telefòn, dat nesans, relijyon, edikasyon anvan, ak foto. Tout lòt enfòmasyon yo divilge sèlman avèk konsantman elèv la ekri, siyen ak dat ki espesifye ki dosye yo divilge, ki moun, ak pou ki rezon limite.
• Anvan yo bay enfòmasyon, elèv yo dwe resevwa Avi Anyèl.
• Elèv aktyèl yo ka limite enfòmasyon anyè ak/oswa aksè dosye nenpòt ki lè pandan prezans. Yo dwe respekte restriksyon yo menm apre depa elèv la. Ansyen elèv yo pa ka kòmanse nouvo restriksyon apre depa.
• Pou kòmanse restriksyon, elèv yo ta dwe voye yon demann alekri, siyen, ak dat "opt out" bay Rejis la oswa Direktè Pwogram.

3. Dosye elèv la se: (1) nenpòt dosye (papye, elektwonik, videyo, odyo, byometrik, elatriye) ki gen rapò dirèkteman ak elèv la, kote yo ka rekonèt idantite elèv la; epi (2) pwogram/enstitisyon edikasyon an oswa yon moun k ap aji pou enstitisyon an kenbe l. Materyèl aplikasyon elèv yo admèt ak enskripsyon yo fè pati dosye elèv la. Materyèl aplikasyon pou lòt moun yo sijè a lwa sou vi prive eta an patikilye pou kenbe, itilize, ak destriksyon yo. Si pa gen okenn lwa aplikab egziste, sant la kreye, pibliye, epi swiv pwòp pwotokòl pa l.

4. Pwotokòl jesyon dosye Stony Brook University Hospital di ke:

• Materyèl aplikasyon ki pa enfòmasyon anyè yo revize epi diskite ak edikatè sètifye nan anplwaye yo, manm Komite Admisyon an, ak anplwaye administratif ki gen enterè edikasyon lejitim sèlman.
• Apre yo fin aksepte yon kandida, aplikasyon yo ak nenpòt materyèl ki ajoute pandan pwosesis edikasyon an yo kenbe nan dosye ki fèmen nan biwo Edikatè Sètifye CPE yo pandan pwogram nan. Yon elèv gen dwa pou fè objeksyon pou anrejistre kontni. Si yo pa negosyab, yo pral kenbe objeksyon ekri a epi yo pral pibliye ak dosye a. Klas yo egzante de dwa sa a.
• Apre depa elèv la, dosye yo transfere nan dosye fèmen. Sèlman sa ki annapre yo, lè sa aplikab, yo pral kenbe:
  • Fèy aplikasyon, redaksyon, ak lèt ​​rekòmandasyon;
  • Edikatè sètifye ak evalyasyon elèv pou chak inite CPE nan Stony Brook;
  • Dosye finansye;
  • Nòt administratif sou evalyasyon ki gen rapò ak elèv la;
  • Kontra sit klinik (kote sa aplikab); epi
  • Divilge materyèl ekri ak akò pou fòmasyon.

• Apre 10 an, dosye yo ka kraze eksepte fèy figi elèv la, ki pral rete nan dosye ki fèmen nan biwo a.
• Materyèl klinik ekri, ki prepare nan yon fason pou degize idantite pasyan an ak omonye a, yo ka kenbe selon diskresyon Edikatè Sètifye a pou itilize nan rechèch ak ansèyman. Elèv yo ka mande pou yo retounen tout oswa tout materyèl klinik yo (eksepte sa yo ki obligatwa pou yo kenbe nan dosye sant yo dapre Estanda ACPE) nan fen pwogram yo, kidonk retire yo nan dosye depatman yo.
• Si enfòmasyon ki nan dosye elèv yo oswa nan dosye yon Edikatè sètifye CPE yo konsidere kòm yon valè rechèch ak yon sant CPE nan ACPE vle kolekte epi sèvi ak materyèl sa yo pou rechèch, yon fòm divilgasyon dwe disponib pou siyati moun nan (Gade Anèks 6) . Yo p ap itilize okenn materyèl ki idantifye moun pèsonèlman pou rechèch san pèmisyon alekri moun nan pou itilize li.
• Y ap bay elèv la yon kopi rapò evalyasyon Edikatè Sètifye CPE a. Elèv yo responsab pou kenbe pwòp dosye yo pou itilizasyon pèsonèl, men yo ka jwenn kopi fèy aplikasyon yo ak Edikatè Sètifye ak evalyasyon pwòp tèt yo pa demann alekri, siyen ak dat bay Stony Brook University Hospital. Stony Brook University Hospital p ap kenbe yon dosye pèmanan oswa rapò evalyasyon. Yo pral enfòme elèv yo nan moman yo ba yo kopi yo ke se responsablite yo pou yo kenbe kopi yo pou yo itilize alavni.
• Toutotan yo kenbe dosye elèv yo, yo pral okipe yo nan lwa federal ak lwa konfidansyalite eta yo, yo disponib pou elèv CPE a, Edikatè sètifye CPE yo, ak lòt moun ki angaje nan pwosesis sipèvizyon oswa akreditasyon CPE. Materyèl ki soti nan dosye sa yo ka sèvi tou pou pwoteje sante ak sekirite elèv la oswa lòt moun ak pou rezon akreditasyon oswa revizyon plent oswa jan sa nesesè pou pwosesis legal yo. Anvan yo pibliye materyèl nan nenpòt nan sikonstans sa yo, Stony Brook University Hospital pral konsilte ak Direktè Egzekitif ACPE oswa Direktè Asosye. Avèk eksepsyon sa yo, yo pral divilge materyèl la sèlman bay elèv la oswa moun k ap resevwa elèv la deziyen epi sèlman sou demann alekri. Sinon, li pral detwi.
• Elèv yo oblije bay konsantman alekri pou yo voye kopi evalyasyon Edikatè Sètifye a (ak pwòp evalyasyon pa yo si sa aplikab) nan lekòl teyolojik yo.
• Edikatè Sètifye CPE a ka kenbe nòt pwosesis sou yon elèv. Nòt pwosesis sa yo se pou itilizasyon eksklizif ekriven an epi yo pa konsidere kòm yon pati nan dosye elèv la. Yo pral kenbe yo apa ak dosye elèv la.
• Elèv yo pral kapab revize dosye yo nan 45 jou apre demann elèv la. Yo pa ka refize enspeksyon dosye dapre enkapasite elèv la pou l vin sou sit la oswa sou obligasyon finansyè eksepsyonèl. Nan dènye ka a, Stony Brook University Hospital pral note sou nenpòt kopi voye, "pa disponib pou itilizasyon ofisyèl." Lè dosye yon elèv gen idantifikasyon yon lòt elèv, yo dwe redije.
• Si Stony Brook University Hospital sispann akredite, tout dosye yo pral voye bay biwo nasyonal ACPE.

5. Stony Brook University Hospital defini yon "ofisyèl edikasyon" kòm tout edikatè sètifye ak byen ke tout anplwaye administratif Stony Brook University Hospital ki gen yon enterè edikasyon lejitim. Enterè edikatif lejitim defini kòm enfòmasyon konsènan elèv ki nesesè pou anplwaye yo pote responsablite yo pou sipòte misyon edikasyon Stony Brook University Hospital la. Yon moun ki demontre enterè lejitim nan edikasyon ap itilize dosye elèv yo sèlman nan yon kontèks biznis ofisyèl an konjonksyon avèk siksè edikasyon elèv la. Nan Stony Brook University Hospital, moun ki gen enterè edikasyonèl lejitim ka gen aksè a dosye elèv yo san konsantman elèv yo. Aksè pa ofisyèl sa yo limite lè sa posib epi sèlman nan pati sa a nan dosye elèv ki nesesè pou egzeyat devwa yo asiyen.
6. Vyolasyon pwotokòl sa yo ka rapòte bay Prezidan Komisyon Akreditasyon an nan ACPE: Estanda pou Swen espirityèl ak Edikasyon, 1 Concourse Pkwy, Suite 800, Atlanta, GA 30328, (KOUMAN) 404-320.