HAITIAN CREOLE | ESPANYÒL
EN ESTE AVISO SE DESCRIBE CÓMO SE PUEDE USAR Y DIVULGAR (COMPARTIR) SU INFORMACIÓN MÉDICA (O INFORMACIÓN MÉDICA PROTEGIDA) Y CÓMO PUEDE ACCEDER A ESTA INFORMACIÓN. LÉALO DETENIDAMENTE.
La información médicale protegida (Informasyon Sante Pwoteje, PHI) la pwoteje Ley de Responsabilidad y Portabilidad de Seguros Médicos (Health Information Portability and Accountability Act, HIPAA). Egzanp PHI ki pi ba yo: dyagnostik, rezilta laboratwa, medikaman, enfòmasyon sou sèvis swen medikal ki te resevwa oswa resevwa nan lavni, enfòmasyon demografik, nimewo idantifikasyon (kòm nimewo Sekirite Sosyal oswa istwa klinik la) ak enfòmasyon sou asirans medikal.
Òganizasyon atansyon medikal Stony Brook
El Acuerdo organizado de atención médica de Stony Brook (Stony Brook Organized Health Care Arrangement, SBOHCA) se konstitye ak fin eksklizif pou garanti el respect de la ley HIPAA, pa gen okenn enplikasyon deklarasyon, garanti, obligasyon ni responsablite legal ki depase kondisyon lalwa. Enstitisyon SBOHCA yo enkli tout lokal Stony Brook University Hospital (SBUH), ak Stony Brook Eastern Long Island Hospital (SBELIH) ak Stony Brook Southampton Hospital (SBSH); organizaciones de profesores universitarios (Kòporasyon Pratik Fakilte Inivèsite, UFPCs); Stony Brook Community Medical, PC SBCM); Meeting House Lane Medical Practice, PC; Long Island State Veterans Home (LISVH); Stony Brook Health Partners, LLC ak plizyè fakilte akademik syans sante nan Stony Brook University, tankou, pa egzanp, fakilte medsin, Odontología, Enfermería, Profesiones de la Salud y Bienestar Social, así como Programa de Salud Pública; sus anplwaye, pwofesyonèl kontrakte ak etidyan; ak manm volontè pèsonèl yo nan SBUH. Las entidades que son parte del SBOHCA aceptan cumplir con los términos de este Aviso de prácticas de confidencialidad (“Aviso”) kon respecto a la PHI. Avètisman pou tout sant sa yo, deziyen ansanm kòm "SBOHCA", tou konnen kòm "Stony Brook Medicine".
Las entidades del SBOHCA pueden compartir PHI entre sí según sea necesario para llevar a cabo tratamientos, pagos y operaciones de atención médica relacionada con el acuerdo. Las entidades cubiertas que integran el SBOHCA yo kapab genyen politik ak pwosedi diferan para el uso y la divulgación de información de salud que se crea o conserva en cada uno de los centros. Si bien todas las entidades del SBOHCA se rigen por este Aviso, el personal médico voluntario del SBUH emplean un avis específico para su actividad profesional cuando prestan servicios en consultorios privados. Si gen kesyon sou sa avi oswa ou vle jwenn plis enfòmasyon sou enstitisyon SBOHCA yo (an devan, “nosotros” oswa “Stony Brook Medicine”), kominike avèk Oficina de Privacidad lè l sèvi avèk enfòmasyon kontak yo jwenn nan final la nan Avi sa a.
Acuerdo Organization de atención médicale de Stony Brook kapab itilize ak divilge PHI nan fason sa a:
Tretamiento: Para fines de su atención médica. Por lo general, implica la prestación, coordinación o administración de su atención médica y servicios relacionados entre proveedores de salud, of un provider with one thirdo, consultas between professionales or derivations of one professional a another. Sa vle di ke nou kapab pataje PHI ak doktè, pèsonèl enfermería, teknik, etidyan, farmacias, laboratwa ak òganizasyon de atención médica responsable, konsa menm jan ak lòt moun ki enplike nan atansyon, ya sea dentro ou fuera del SBOHCA. Pa egzanp, si su médico de atención primaria remite yon kadyològ pou yon konsiltasyon, doktè a ka pataje PHI ak kadyològ pou ke espesyalis ka itilize pou evalyasyon ak tretman an.
Pagos: Para cobrar el pago de los servicios prestados. Implica el uso y la divulgación de su PHI para la facturación y el cobro de sevis, ya sea a usted, a su compañía de seguro de salud oa terceros responsables del pago como Medicare y Medicaid. También podemos informar a su aseguradora de salud sobre un tratamiento recomendado para determinar si su plan cubrirá el costo o gestionar la autorización previa. Anplis de sa, nou kapab pataje PHI ak lòt founisè swen medikal yo pou yo ka peye yo peye pou sèvis yo bay yo.
Operaciones de atención médica:Para actividades necesarias para la gestión de nuestras operaciones y tratamientos para nuestros pacientes y residentes (“pasyan”), así como para la gestión de cobros. Pa egzanp, PHI sa a kapab itilize oswa pataje pou reyalize aktivite amelyorasyon kalite, revize konpetans pwofesyonèl sante yo epi jere yo jwenn oswa renovasyon akreditasyon ak sètifikasyon yo.
Direktè sant lan: Para registra su nombre, ubicación en el centro, estado de salud general (pa egzanp, regilye oswa estab) ak afilyasyon relijye nan karyo sant sant si se trouve en uno de nos centres. Salvo que usted manifieste no figurar in el directorio, esta información se proporcionará a quienes pregunten por usted. La afiliación religiosa solo se pataje ak manm del klero, tankou pasteurs, sacerdotes ou rabinos. Esta mezi pèmèt ke fanmi yo, zanmi yo ak manm nan klero yo kapab kominike avèk ou pa telefòn, vizite yo oswa kenbe enfòmasyon yo. Si pa vle ke enfòmasyon ki nan kadro sant la, ou dwe endike yon moman nan anrejistre oswa enfòmasyon yon manm nan ekip atansyon medikal.
Personas involucradas en su atención o en el pago de los servicios de atención: Para notificar, o help a notificar, a un familiar or allegado sobre su estado de salud, brindar información necesaria para participar en las decisiones de atención médica o notificar en caso de fallecimiento. Si ou pa ka oswa pa gen okenn prezan pou aksepte oswa rechazar ke se konpare sa a enfòmasyon, pwofesyonèl yo nan sante yo itilize kritè pwofesyonèl yo pou detèmine ki enfòmasyon pataje ak fanmi yo oswa moun ki alye yo. Si otra persona cuenta con autoridad legal para tomar decisiones de atención médica, compartiremos la PHI pertinente con esa persona para que pueda proceder como korespondan. Par lo general, los padres y tutores legales de menores yo kapab pran desizyon medikal yo nan nonm de los patients menores de edad, a menos que la ley permita al menor actuar en representación propia y tomar sus propias decisiones médicas en ciertos casos.
Asistans nan ka dezas: Yon enstitisyon piblik oswa prive ki otorize pou asiste nan ka ijans oswa dezas, tankou Cruz Roja Estadounidense, pou yo ka fè konnen fanmi an nan sitiyasyon an, eta ak kote. Pwocuraremos obtener su permiso antes de divulgar su PHI en la medida en que no se interfiera con las labores de emergencia.
Moun ki afiche nan: A familiares, parientes o allegados de una persona fallecida ki patisipe nan atansyon medikal oswa nan pago sèvis yo. Solo pataje la PHI ki konsène a la atención médical ou al pago de los servicios prestados, salvo que tengamos conocimiento de alguna voluntad expresada previamente por la persona fallecida que resulte encompatible con esta divulgación.
Sante piblik: A organismos de salud pública pou rezon de salud pública, tankou, pa egzanp, prevni oswa kontwole maladi, lesi oswa andikap; notifikasyon sou evènman vitales, as nacimientos and defunciones; notifikasyon sou abusos o negligencia infantil o violencia doméstica, reacciones a medicamentos o problemas con dispositivos médicos e informar a su empleador sobre hallazgos de enfermedades o lesiones relacionadas con el trabajo.
Siveyans sante: Yon òganis de sipèvizyon sante pou mennen aktivite kontwòl yo, kòm oditè, envestigasyon, enspeksyon, lisans, mezi disiplinè ak lòt aktivite nesesè pou sipèvizyon apwopriye nan sistèm atansyon medikal.
Pwosesis jidisyè ak administratif A tribunales, abogados y funcionarios judiciales en respuesta a una orden judicial, citación, solicitud de exhibición de pruebas u otras solicitudes legales, o para defendernos en una demanda.
Lapolis: A autoridades de seguridad pública cuando así lo exija la ley; pa egzanp, para informar sobre ciertos tipos de heridas o lesiones, o en respuesta a una orden judicial, una orden de registro o detención, una citación judicial, una citación de comparecencia o un requerimiento administrativo, según corresponda. También podemos compartir su PHI con las autoridades de seguridad pública en casos específicos como, por ejemplo, identificar o localizar a un sospechoso o persona desaparecida; o en situaciones en las que se presuma que usted es víctima de un delito; fallecimientos por posibles delitos; delitos ocurridos en nuestras instalaciones o si usted se encuentra bajo custodia policial.
Forenses, médicos forenses y directores de funerarias: A forenses y médicos forenses para determinar la causa del fallecimiento o la identificación de la persona. A directores de funerarias, tras el fallecimiento o when se prevea de forma inminente, para que kapabn desempeñar sus funciones.
Donación de órganos, ojos o tejidos: A agencias de obtención de órganos u otras entidades dedicadas a la obtención, almacenamiento o trasplante de órganos, ojos o tejidos.
Rechèch: Pou amelyore rezilta yo nan pasyan yo ak pou ede yo avanse nan syans sante a atravè rechèch klinik la. Avèk apwobasyon yon Junta de Revisión Institucional (Institutional Review Board, IRB) ak yon lòt pwosesis revize espesyal, ak konfòme yo ak lalwa estatal ak federal yo, kòm lalwa HIPAA, n ap sèvi ak divilgasyon PHI pou fè etid rechèch yo. Nuestros investigadores pueden comunicarse con usted para preguntarle si le interesa participar en los estudios de investigación aprobados. Si bien puede negarse a participar en el estudio cuando nos comuniquemos con usted, también puede indicar que no nos comuniquemos para estos fines durante el proceso de registro; para ello, llame por teléfono al (631) 638-1801 ou voye yon kourye elektwonik a rechèchkontakt@stonybrookmedicine.edu. Desizyon an pa afekte tretman ak PHI kontinye pwoteje.
Pou evite yon menas grav nan sante oswa sekirite: Pou anpeche oswa diminye yon menas nan sante ak sekirite yon moun oswa popilasyon an. Toda divulgación de PHI para prevenir una amenaza grave para la salud o la seguridad se limitará a personas o entidades que, a nuestro criterio, puedan prevenir o reducir el riesgo.
Fonksyon gouvènmantal espesyalize yo: Para actividades relacionadas ak las fuerzas armadas, los veteranos, la seguridad nacional e inteligencia; sèvis de protección del presidente y otros funcionarios, y en situaciones de custodia policial por motivos específicos, como prestar atención médica y proteger la salud y seguridad de los reclusos.
Konpansasyon travay: Pou konpansasyon travay oswa pwogram menm jan an ki bay benefis pou lesi oswa maladi ki gen rapò ak travay la.
Ranmase lajan: Pou jwenn lajan pou Stony Brook Medicine, ki gen ladann kominikasyon ak ou. Puede solicitar que no nos comunicamos con usted para recaudar fondos; para ello, comuníquese ak Oficina de Privacidad lè l sèvi avèk enfòmasyon sou kontak ak final de sa Aviso.
Opsyon tretman ak lòt pwodwi ak sèvis ki gen rapò ak sante: Para comunicale opciones de tratamiento u otros productos y servicios relacionados con la salud que ofrecemos y que puedan ser de su interés. Sin embargo, los usos o las divulgaciones de la PHI con fines de marketing, que no sean conversaciones presenciales o regalos promocionales de poco valor, necesitan su autorización, como la venta de la PHI para fines de marketing o el envío de un folleto sobre un producto o servicio que no forma parte del SBOHCA cuando el mensaje no tiene el propósito de dar consejos de tratamiento.
Anrejistreman sitasyon medikal: Para enviarle recordatorios de citas médicas. Pa egzanp, nou kapab itilize nimewo telefòn mobil nou yo pou nou voye mesaj tèks yo pou sonje dat, lè a ak kote nan sit medikal la.
Sosyete komèsyal yo: Yon sosyo komèsyal, ke li se yon founisè ke kontratam pou ke nou brinde yon sèvis oswa reyalize yon fonksyon oswa aktivite nan non nou an, kòm yon konpayi facturación oswa yon sèvis legal. Los socios comerciales debes garantizarnos por escrito que protegerán su PHI según lo exija la ley.
Tit piblisite: Yon nouvo titular/entidad. Si se vende o separa una entidad (o entidades) del SBOHCA, su PHI puede pasar a ser propiedad del nuevo titular/entidad.
Pou legal legal: Dapre egziya la ley federal, estatal ou local.
Usos y divulgaciones de su PHI que requieren otorizasyon pou ekri:
Notas de terapia psicológica: Los profesionales de salud mental registran not in the history clinic that describen the psychoterapia that se offer. Enfòmasyon yo kapab genyen sentòm yo ke yo trete, plan tretman an, medikaman yo ak rezilta etid klinik yo. El profesional de salud mental también puede tomar notas personales que no constante en la historia clínica y que documentan o analize lo que se conversó en la sesión de psicoterapia. Estas notes que no obran in the history clinic, in the most of the cases, no se divulgarán sin su autorización.
Enfòmasyon sou enfòmasyon prive: Pa gen okenn vandè sou PHI san otorizasyon pou ekri. Sin embargo, existe casos específicos en los que la ley no permite recibir un pago a cambio de su PHI. Pa egzanp, nou kapab divulgar determinada información a un patrocinador para un estudio de investigación clínica y pueden abonar un monto razonable para cubrir el costo de preparar y transmitir la PHI. Egzije yon kontra pou pwoteje konfidansyalite nan PHI.
Lòt enfòmasyon enpòtan
Lwa ki pi restriksyon yo: Hay ley estatales y federales ke son más stricts ke la ley HIPAA. Pa egzanp, las leys del Estado de Nueva York (New York State, NYS) mande konsantman jeneral pou itilizasyon ak divilgasyon enfòmasyon sou tretman ak peye, ki se konsantman jeneral pou tretman an. Las leys de NYS tou pa permet la divulgación de información relacionada con el VIH y registros de centros de salud mental autorizados para ciertos fines que, de otro modo, estarían permitidos conforme a la ley HIPAA. La ley federal 42 CFR Pati 2 pa pèmèt la divulgación de ciertos tipos de registros de tratamientos de trastornos por consumo de sustancias para fines que, de otro modo, estarían permitidos conforme a la ley HIPAA. Nos regiremos por estas leyes más estrictas y no divulgaremos su PHI para propósitos que estas leyes no permitan sin su consentimiento otorization por escrito, según sea necesario. Para obtener más información sobre el manejo de ciertos registros de tratamientos de trastornos por consumo de sustancias protegidas por la ley 42 CFR Parte 2, consulte la sección del Aviso de prácticas de confidencialidad de Stony Brook Medicine titulada “Información de tratamientos de trastornos por consumo de sustancias bajo protección del 42 CFR Parte 2” disponib nan stonybrookmedicine.edu/patientcare/sp-privacy o solicite una copia impresa en el área de registro o en la recepción.
Ki jan revoke otorizasyon: Puede revocar (cancelar) una autorización por escrito en cualquier momento, siempre y cuando lo haga por escrito. Tenga en cuenta que no podremos anular las divulgaciones que se hayan realizado con su autorización por escrito. Anplis de sa, si la otorizasyon pou ekri yo se obtuvo kòm kondisyon pou jwenn yon kouvèti asirans, gen lòt lwa ke otorgan ak garanti a sèten dwa sou aksè ak itilizasyon PHI.
Divilgasyon PHI a posterior: Tenga en cuenta que una vez que se divulgue sou PHI, se posib ke pèsonalite a oswa entité reseptè a divulgue ak ya pa gen pwoteksyon lalwa HIPAA. Pou egzanp, si nou endike pataje PHI ak yon moun ki konnen oswa ki abòde, li posib ke sa enfòmasyon yo pa gen pwoteksyon pou lalwa HIPAA ak konpati ak lòt moun.
Divulgación okazyonèl: Implementaremos medidas pertinentes para proteger PHI; sin embargo, pueden presentarse ciertos usos y divulgaciones incidentales como resultado de usos permitidos, siempre que sean de alcance limitado y no puedan evitarse de manera razonable. Pa egzanp, li posib ke lòt moun jwenn nonm oswa enfòmasyon demographique lè se prezante pou yon konsiltasyon medikal oswa si yon founisè ki pale ak ou sou maladi ak atansyon medikal nan yon sal de ijans ak anpil moun.
Dwa nan relasyon ak enfòmasyon medikal ki pwoteje
Dwa pou jwenn aksè nan PHI ou a: Ou ka jwenn yon kopi PHI oswa di nou ke nou anvi yon twazyèm. Pou ello, ou dwe ranpli epi voye fòm demann pou aksè a PHI. Contamos con políticas y procedimientos para brindarle un acceso adecuado a su PHI según lo exige la ley HIPAA y las leys del NYS. Etabli yon pwosedi senp pou ou ka resevwa PHI. Anplis de sa, nou pral bay PHI la nan fòma yo mande yo, toujou ke nou kapab fè sa konsa. De lo contrario, se la entregaremos en una copia impresa lizib ou lòt fòma ke ambas partes acordemos. Podemos cobrarle un monto razonable para cubrir el costo de preparar la documentación. Pou jwenn plis enfòmasyon sou kòman mande aksè a PHI nan SBM, vizite stonybrookmedicine.edu/patientcare/medicalrecord.
Podemos denegar el acceso a su PHI nan ka trè espesifik selon lo permitido por las leyes estatales y federales. Si nou denegasyon sou demann aksesib, nou kapab bay yon rezime ekri nan istwa klinik la oswa kèk pati an patikilye, epi ou gen dwa pou mande pou revize denegasyon an. En la carta en la que informamos nuestra decisión, enkli yon deskripsyon pwosesis pou mande la revize denegasyon an. Epitou se posib ke kapab jwenn yon pati nan totalite PHI a atravè yon pòtal pou pasyan yo. Konsilte ak sant pèsonèl la pou vizite kijan pou jwenn aksè a PHI ak jwenn plis enfòmasyon sou itilizasyon Portal pou pasyan yo.
Dwa pou resevwa kominikasyon konfidansyèl: Ou kapab mande pou resevwa kominikasyon sou PHI atravè yon mwayen oswa kote altènatif, epi aksepte tout demann ki disponib yo. Pa egzanp, kapab endike nimewo telefòn selilè a kòm kontak prensipal la nan nimewo telefòn patikilye a oswa yon kasil kourye kòm domicile prensipal. Si desea que nos comuniquemos con usted por un medio específico, no es necesario que tenga un motivo; san anbago, nou bezwen enfòmasyon sou fòm altènatif kontak. Ou dwe prezante demann pou ekri yo atravè fòm demann pou kominikasyon konfidansyèl enfòmasyon medikal pwoteje yo ak livrezon sou biwo prive prive yo grasa enfòmasyon kontak yo jwenn nan final la nan avi sa a. Si no podemos comunicarnos con usted por los medios o ubicaciones que indicó, tenga en cuenta que nos comunicaremos mediante cualquier información de contacto que tengamos.
Dwa pou mande restriksyon sou itilizasyon ak divilgasyon PHI: Puede presentar una solicitud por escrito para restringir ciertos usos y divulgaciones de su PHI relacionados con tratamientos, pagos y operaciones de atención médica, así como para restringir el acceso a esta información a terceros involucrados en su atención, como amigos o familiares. Malgre ke revisaremos su solicitud, no estamos obligados a aceptar las restricciones solicitadas, a menos que solicite restringir la divulgación de información a su compañía de seguro u otro pagador y usted haya pagado los servicios prestados en su totalidad al momento de la atención (salvo ke la ley disponga lo contrario). AAdemás, si necesita seguimiento médico relacionado con el servicio que no se divulgó y decide no pagar esa prestación por cuenta propia, es posible que debamos informar a su aseguradora de salud sobre el servicio no divulgado para recibir el pago por el seguimiento. Pou mande restriksyon sou divilgasyon PHI a yon konpayi asirans sante oswa yon lòt moun ki peye, li dwe notifye yon manm pèsonèl Stony Brook Medicine nan moman enskripsyon an pou vizit ki apwopriye a ak ranpli fòm “Solicitud para restringir la divulgación de información de salud a una aseguradora – Pago total”. Otros tipos de solicitudes de restricción deben hacerse por escrito mediante el formulario “Solicitud para restringir el uso de la PHI” epi prezante nan Oficina de Privacidad a través de la información de contacto que se encuentra al final de este Aviso.
Dwa pou mande yon enfòmasyon sou PHI: You can presentar una solicitud de enmienda (cambio) de su PHI. Pou prezante demann la, ou dwe ranpli fòm lan “Solicitud de enmienda de la información médica protegida del paciente” epi voye yo nan sant Stony Brook Medicine oswa nan zòn nan Jesyon Enfòmasyon sou Sante nan sant la nan demann lan. Revisaremos y responderemos sou demann pou ekri, men pa nou obligasyon pou mande sa. Pou egzanp, nou kapab denegasyon demann si nou kwè ke PHI la presize ak konplè. Si denegamos su solicitud, en la respuesta por escrito se incluirá el motivo e información sobre cómo apelar la denegación. Si se aksepte la demann, pataje enfòmasyon an ke se enmendó ak quien usted solicite.
Dwa resevwa yon enfòmasyon sou enfòmasyon sou PHI: Puede presentar una solicitud por escrito para recibir un informe (lista) de las divulgaciones de su PHI durante los últimos seis años. Pa egzanp, pa gen obligasyon ak pa nou kapab bay enfòmasyon sou enfòmasyon ki konsène yo ak tretman medikal yo, peye yo ak operasyon swen medikal yo. Tampoco se gendwa divilgasyon yo ak ou oswa yon twazyèm ke ou te mande oswa otorize, ni divilgasyon yon fanmi ak moun ki te enplike nan atansyon a oswa yon pati nan kadav sant lan. Las solicitudes deben hacerse por escrito mediante el formulario de “Solicitud de informe de divulgaciones” epi prezante yo nan Oficina de Privacidad grasa enfòmasyon kontak yo jwenn nan final de sa Avis.
Dwa resevwa yon notifikasyon devan yon vilnerasyon nan PHI: YStony Brook Medicine o kolaboratè yo notifye si se vulnera la seguridad de su PHI no protegida tan pronto como sea razonablement posib, an jeneral, nan yon peryòd maksimòm de 60 jou ke nou te gen konesans. En el aviso se endike dat la ki te rive nan ensidan an, dat la nan ki te pran konesans, yon deskripsyon breve del tip de enfòmasyon ki afekte yo ak mezi ki aplike yo pou mitigar ak korije sitiyasyon an, konsa tankou enfòmasyon sou kontak pou kapab kominike ak jwenn plis enfòmasyon.
Dwa pou resevwa yon kopi impresa de este Avis: Puede solicitar una copia impresa de este Aviso en el registro o en la recepción. Pou jwenn plis enfòmasyon sou dwa sa yo oswa si ou vle egzekite youn oswa plis dwa yo ak pa konnen ki jan fè selon enfòmasyon ki travay nan Aviso, komune ak biwo prive prive a grasa enfòmasyon kontak yo ki jwenn final la nan Avis ou vizite sit entènèt la nan konfidansyalite Stony Brook Medicine en es.stonybrookmedicine.edu/patientcare/patientprivacy.
MODIFIKASYON YON EKZÈS AVI POU KONFIDANSYASYON POU KONFIDANSYASYON
Cada una de las entidades del SBOHCA está obligada por ley a cumplir con el presente Aviso. Sa a se kapab modifye ak ka mande yon kopi fòm vèbal oswa ekri devan nenpòt antite SBOHCA. También puede comunicarse con la Oficina de Privacidad (medyant la enfòmasyon sou kontak ke se trouve al final de este Avis) ou en ligne en: stonybrookmedicine.edu/patientcare/sp-privacy.
RECLAMOS
Los reclamos relacionados con este Aviso o con la gestión de su PHI se deben dirigir a la Oficina de Privacidad mediante la información de contacto que se encuentra al final de este Aviso. sbuh.navexone.com. No tomaremos ninguna represalia ni iniciaremos acciones en su contra por presentar un reclamo de buena fe.
Si pa gen okenn repons nou an, ou vle prezante yon reclamo por fuera de Stony Brook Medicine, kapab prezante devan Depatman Salud y Servicios Humanos, Oficina de Derechos Civiles en hhs.gov/hipaa/filing-a-complaint/index.html, pa lapòs elektwonik OCRComplaint@hhs.gov oswa pa ekri nan: Operasyon Jesyon Ka Santralize, Depatman Sante ak Sèvis Sosyal Etazini, 200 Independence Avenue, SW, Sal 509F HHH Bldg., Washington, DC 20201.
Ou ka kominike avèk biwo prive a Stony Brook Medicine nan:
7 Flowerfield, Suite 36, St. James, NY 11780
telefòn: (631) 444-5796
Faks: (631) 223-4310
Imèl: HIPAA@stonybrookmedicine.edu
Para ver este aviso en español, kapab mande yon kopi impresa nan zòn nan anrejistreman
o en la recepción, ingresar en stonybrookmedicine.edu/patientcare/sp-privacy
o escanear el code QR ke se trouve a suite.
Data de entrada en vigencia del aviso modifye: 16 De fevrier 2026
Si bezwen adaptasyon ki asosye ak fasilite aksè a, llame al (631) 444-4000.
Stony Brook University/SUNY se yon enstitisyon ki ofri egalite opòtinite nan edikasyon ak travay. SBM2602 1376
Avis de prácticas de confidentialidad
de información de tratamientos de trastornos por consumo de sustancias bajo protección del 42 CFR Parte 2
Òganizasyon atansyon medikal Stony Brook
LA LEY FEDERAL PROTEGE LA CONFIDENCIALIDAD DE LOS REGISTROS DE PACIENTES CON TRASTORNO POR CONSUMO DE SUSTANCIAS (SUBSTANCE USE DISORDER, SUD).
Nan avi sa a, yo dekri:
Cómo se puede usar y divulgar (compartir) su información médica;
Sus dwa nan relasyon ak enfòmasyon medikal;
Cómo presentar un reclamo por una vulneración de la privacidad o seguridad de su información médica, o de sus derechos con respecto a la información.
TIENE DERECHO A RECIBIR UNA COPIA DE ESTE AVISO (EN PAPEL O EN FORMATO ELECTRÓNICO) YA COMUNICARSE CON LA OFICINA DE PRIVACIDAD LLAMANDO AL (631) 444-5796 O MEDIANTE CORREO ELECTRÓNICO A HIPAA@STONYBROOKMEDICINE.EDU SI OU GEN YON KESYON.
Li bay enfòmasyon sou Avi sou pratik konfidansyalite (Avi sou Pratik sou Konfidansyalite, NPP) nan Avètisman òganizatè atansyon medikal Stony Brook (Stony Brook Organized Health Care Arrangement, SBOHCA), ki se jwenn nan stonybrookmedicine.edu/patientcare/sp-privacy y dekri las protecciones adicionales para los registros de tratamientos de trastornos por consumo de sustancias (Substance Use Disorder, SUD), kòm dwòg ak alkòl, konfòm ak lalwa federal 42 CFR Parte 2 (“Registros de la Parte 2”). Nou oblije mete yon dispozisyon pou pasyan yo este avis sou nou yo obligasyon legal yo ak pratik de konfidansyalite konsènan registres de la Pati 2. Anplis de sa, nou dwe notifye pasyan yo nan ka yon vilnerasyon sekirite nan dosye sa yo. Por lo general, este aviso hace referencia a los registros de los programas de tratamiento de SUD designados (“programas de la Parte 2”) epi pa gen okenn aplikasyon pou enfòmasyon medikal ki jwenn deyò nan pwogram sa yo, tankou etid yo sou konsome bon jan kantite ak lòd nan doktè a nan atansyon primaria.
La confidencialidad de los registros de la Parte 2 que están bajo nuestra responsabilidad está protegida por las leyes y regulaciones federales. Pataje enfòmasyon ak pèsonèl yon pwogram nan Pati 2 selon sea necesario para brindarle atención oswa facturar los servicios prestados. An jeneral, pa kapab di yon pèsonalite ekstèn nan pwogram nan Pati 2 ke ou se pasyan nan pwogram nan ni divilge enfòmasyon ke yo idantifye kòm yon moun ki konsome sibstans, eksepte nan ka yo ke yo dekri apre sa.
Usos y divulgaciones de los registros de la Parte 2 permitidos sin su consentimiento:
Al personal médico en una emergencia médica;
A organizaciones calificadas que prestan servicios en nuestro nombre y que acuerdan por escrito proteger la información de la misma manera que nosotros;
A autoridades de seguridad pública, para denunciar un delito que cometa o amenace con cometer en nuestras instalaciones o contra nuestro personal;
Para notificar sospecas de abuso y negligencia infantil según lo exija la ley del estado de Nueva York;
Al personal calificado para investigaciones sujetas a la aprobación y supervisión de un comité de ética;
A una entidad que tenga control administrativo directo sobre el programa de la Parte 2;
Al personal calificado para llevar a cabo auditorías o evaluaciones del programa que a) acuerde por escrito proteger la información según lo exijan nuestras políticas, b) represente a las agencias gubernamentales federales, estatales o local que estén autorizadas por ley a supervisar nuestro programa, oc) brinde asistencia financiera al programa o pague la atención médicale;
Selon lo permitido por una orden judicial que incluya una citación u otra indicación legal que no obligue a compartir su información. Tenga en cuenta que los registros o testimonios sobre sus registros no se pueden divulgar en ningún procedimiento civil, administrativo, penal o legislativo en su contra a menos que haya un consentimiento específico por escrito o una orden judicial. Si gen yon lòd jidisyè, nou dwe enfòme ak bay opòtinite pou objektif la. An jeneral, nou mande konsantman pou pataje enfòmasyon yo deyò nan pwogram nan.
Usos y divulgaciones de los registros de la Parte 2 ki mande pou ou konsantman pou ekri:
Lè nou mande pou ekri yo konpare enfòmasyon sou yo;
Lè otorizasyon ke yon pwogram nan Pati 2 konpare enfòmasyon ak lòt pou fines de tretman, pago ak operasyon de atansyon medikal. Las organizaciones que recibirían su información para estos fines están obligadas por ley o contract a proteger su información según lo exija la ley federal que protege los registros de la Parte 2 o por la ley HIPAA. Los destinatarios obligados a proteger su información según lo exige la ley HIPAA pueden compartirla solo según lo permita esta ley; sin embargo, tienen prohibido divulgar sus datos en procedimientos civiles, penales, administrativos o legislativos en su contra.
Si usted otorga su consentimiento por escrito para fines de tratamiento, pago y operaciones de atención médica, los registros de la Parte 2 que se compartan con programas de la Parte 2, entidades cubiertas o socios comerciales (según el NPP del SBOHCA) pueden divulgarse posteriormente sin necesidad de un nuevo consentimiento, siempre que esté permitida por la ley HIPAA.
Yon pwogram nan Pati 2 ka itilize oswa divilge enregistrements pou jwenn fon pou pwogram nan Pati 2 sèlman si w ap bay premye opòtinite pou w chwazi pa gen okenn kalite kominikasyon. Gen dwa pou yo chwazi pa resevwa kominikasyon de finansman pou yon pwogram nan Pati 2.
En el NPP del SBOHCA se indica cómo elegir no recibir estas comunicaciones.
La 42 CFR Pati 2 li pèmèt otorgarle yon pwogram nan Pati 2 yon konsantman sèl ki otorize tout itilizasyon yo ak divilgasyon avni yo nan anrejistreman Pati 2 la pou fines de tretman, peye ak operasyon nan swen medikal. El programa de la Parte 2 sèlman itilize ak divilge enfòmasyon ki pwoteje kòm li se dekri ann avi oswa avèk konsantman an ekri.
Menm si nou otorize pou pataje enfòmasyon yo, nou ka chanje opinyon yo epi retire konsantman yo nan nenpòt moman ki ekri yo. Para revocar (retirar) su consentimiento, presente una solicitud por escrito o solicite una adaptación razonable para un proceso alternativo; para ello, comuníquese con el programa de la Parte 2 en el que se atiende. Si w ap chanje opinyon, n ap pataje enfòmasyon an nan lavni, men pa n ap rekipere enfòmasyon w ap pataje.
Si se le ordenó recibir tratamiento de SUD a través del sistema legal penal, ya sea tribunales de cases de drogas, libertad condicional o libertad bajo palabra, ak fèm yon konsantman ki otorize divilgasyon ajans del sistema legal penal, kòm tribinal, oficiales de libertad condicional o bajo palabra, fiscales u otros agentes, su derecho a revocar el consentimiento puede estar más limitado y debe explicarse claramente.
Los registros de la Parte 2, o testimonios sobre el contenido de los registros, no se utilizarán ni divulgarán en ningún procedimiento civil, administrativo, penal o lejislatif en su contra a menos que conste su consentimiento por escrito o una orden judicial. Los registros de la Parte 2 solo se itilize oswa divulgarán conforme a una orden judicial debidamente notificada y usted, como paciente, o el titular del registro tendrá la oportunidad de objetar, cuando así lo exijan las leyes 42 USC § 290dd-2 y 42 CFR Parte 2. Toda order judicial that autorice the use or the divulgation of the order of the records of legal entregar a part registros antes de su uso ou divulgación.
Dwa ou: Kòm pasyan nan yon pwogram nan Pati 2, gen sèten dwa ak respè nan dosye yo nan Pati a 2, además de los derechos descritos en el NPP del SBOHCA.
Gen dwa pou mande restriksyon sou divilgasyon yo ke yo reyalize avèk konsantman an anvan pou fines nan tretman an, pou peye ak operasyon yo nan atansyon medikal, menm si li te bay konsantman inisyal pou ekri. Revisaremos su solicitud, pero no estamos obligados a aceptarla a menos que se relacione con el intercambio de información con su compañía de seguro y usted, o un tercero, haya pagado por los servicios prestados. Si nou aksepte demann nou an, nou kapab swiv enfòmasyon sa a lè nesesè nan ka atansyon nan ka ijans oswa lè konsa egzijans la. Consulte el Aviso de prácticas de confidencialidad del SBOHCA para aprender cómo ejercer este derecho.
Gen dwa pou mande yon enfòme (yon lis la) an ke yo konsiste plizyè fwa ke pwogram nan Pati 2 te pataje istwa medikal medikal elektwonik ak moun ekstèn pandan dènye twa ane yo. Nan enfòmasyon sa a, ki te resevwa enfòmasyon ki pwoteje yo, dat yo te pataje ak yon deskripsyon kout nan done yo divilge yo. Anplis de sa, si li otorize echanj enfòmasyon pou fines tretman atravè echanj enfòmasyon sante, òganizasyon jesyon atansyon ak lòt entèmedyè, li gen dwa pou resevwa lis divilgasyon yo pou pati nan òganizasyon yo pandan dènye twa ane yo. Consulte el Aviso de prácticas de confidencialidad (Notice of Privacy Practices, NPP) del SBOHCA para aprender cómo ejercer este derecho.
Gen dwa a resevwa yon kopi impresa o electrónica de este avis, así como una copia del NPP del SBOHCA. Puede solicitar una copia impresa en el registro o en la recepción. También puede encontrar este aviso en stonybrookmedicine.edu/patientcare/sp-privacy.
Devwa nou: Respetamos la nesesite pou kenbe konfidansyalite swen medikal la. Nou obligasyon pou nou respekte tèm avi yo. Si nou modifye fòm nan ke nou jere anrejistreman yo, aktyalize nou avize yo epi yo bay yo yon kopi nan pwochen vizit yo, toujou ap kontinye pasyan an. Si pa gen okenn pasyan nan pwogram nan, ka mande yon kopi aktyalizasyon avizo oswa chèche yon aviz aktyèl sou sit wèb nou an.
Reklamasyon: Si gen nenpòt kesyon oswa enkyetid sou enfòmasyon sou enfòmasyon prive sou enfòmasyon prive yo, kominike avèk yon reprezantan pwogram nan Pati 2 kote w ap patisipe nan biwo prive prive Stony Brook Medicine al:
7 Flowerfield, Suite 36, St. James, NY 11780
telefòn: (631) 444-5796; Faks: (631) 223-4310;
Imèl: HIPAA@stonybrookmedicine.edu
oswa sou entènèt sbuh.navexone.com.
Anplis de sa, gen dwa pou prezante yon reklamasyon devan Oficina de Derechos Civiles (Biwo pou Dwa Sivil, OCR) del Departamento de Salud y Servicios Humanos (Depatman Sante ak Sèvis Imen, HHS). Para hacerlo, ingrese en hhs.gov/hipaa/filing-a-complaint/index.html, oswa atravè lòt fòm kontak disponib nan NPP del SBOHCA.
Los pacientes no están obligados a denunciar una presunta transgresión ante la OCR oswa SBM, pero yo ka fè yo devan yon òganizasyon oswa tou de. Pa gen okenn represalias sou kont pou prezante yon reclamo. Para obtener más información, comuníquese con la Oficina de Privacidad de SBM mediante la información de contacto antes mencionada.
Vigencia: 16 De fevrier 2026
Si bezwen adaptasyon ki asosye ak fasilite aksè a, llame al (631) 444-4000.